Musikhjælp Scenesetup ansøgningen skal indeholde:

 

Kontaktinformation

Navn på festival/event*

 

Foreningens navn

 

Evt. CVR-nummer

 

Kontaktperson*

 

Telefonnummer*

 

Email*

 

Link til mere info om jer*

 

Lokation for festivalen/eventet 

Region*

 

Adresse*

 

Postnummer*

 

By*

 

Tidspunkt for festivalen/eventet 

Primær startdato - vælg dato for opsætningsdag*

 

Primær slutdato - vælg dato for sidste koncertdag*

 

Evt. alternativ startdato - vælg dato for opsætningsdag 

 

Evt. alternativ slutdato - vælg dato for sidste koncertdag

 

Evt. noter/kommentarer ift. tidspunkt

 

Motiveret ansøgning

Kort beskrivelse af jeres festival*

 

Hvad er festivalens formål/vision?*​

​

Beskrivelse af holdet bag – hvordan er festivalen organiseret?*

​

Hvad skal scenesetuppet bruges til? Notér gerne jeres foreløbige musikprogram, hvis muligt, eller hvilke typer artister/bands I ønsker at booke.*

​

Hvad er jeres motivation for at ansøge? Hvad vil Musikhjælp Scenesetup kunne bidrage med?*

​

​

​

Budget (foreløbigt)

For at sikre de bedste forudsætninger for at støtte jeres festival/event med Musikhjælp Scenesetup, vil vi gerne have indblik i jeres (foreløbige/estimerede) budget, herunder:

​​

• Samlede indtægter - eksempelvis billetsalg, barsalg, fonde/støtte o.l.

• Samlede udgifter - eksempelvis musikerhonorar, produktion (plads, strøm, vagter, catering, bar) o.l.

​​

Festivalens samlede budgetterede udgifter*

​

Festivalens samlede budgetterede indtægter*

​

Upload budget*

 

Evt. kommentarer

​​
 

Plantegning 

Vi vil gerne have en plantegning over, hvor scene, FOH osv. skal stå. Placeringerne kan selvfølgelig nå at ændre sig, men plantegningen giver os et godt indblik i jeres tanker om festivalen. 

 

Upload plantegning*

​

Evt. kommentarer

​
 

Baggrundsinfo

​

Antal personer i arrangørteamet*

​

Aldersfordeling i arrangørteamet*

 

Antal frivillige (hele perioden)*

 

Antal artister/bands*

 

Publikumskapacitet*

 

Betingelser

I bedes krydse hvert enkelt felt af herunder, så vi ved, at I har læst og forstået alle betingelser.

 

Når I ansøger, forpligter I jer til: 

• At sikre at alle tilladelser til lovlig afholdelse af festivalen er på plads inden afvikling. I bedes sende disse så hurtigt som muligt, hvis I får tildelt Musikhjælp Scenesetup.*

• At sikre at setuppet kan køres helt hen til scenens placering. Se video.*

  • NB: setuppet transporteres med en kassevogn med trailer (ca. mål: højde: 4,8 m. Længde: 10 m. Bredde: 3 m.). Vær derfor opmærksom på, at setuppet ikke kan transporteres gennem porte m.v.

• At lave en plantegning over, hvor scenen, FOH o.l. skal stå.* 

• At deltage i løbende produktionsmøder om nødvendigt.*

• At deltage i produktionsworkshops, der udbydes, hvis I får tildelt Musikhjælp Scenesetup.* 

 

Under jeres festival skal I kunne stille følgende til rådighed:

• Fire stagehands til opstilling og nedpakning. Stagehands skal også være klar til nedpakning om natten lige efter sidste koncert.*

• En stagehand og en stage manager under koncertdagene.*

• Natteopsyn med scenen, når den ikke er i brug. Udstyret er forsikret med den forudsætning, at der holdes opsyn med udstyret – også om natten.*

• En tidsplan og riders fra musikerne (inkl. kanalliste og stageplot). *

• Mad og drikke til teknikere gennem dagen.* 

• 32a strøm ved scenen.*

• Parkering lige ved scenen. Setuppet skal kunne køres helt frem til sceneplaceringen. *

• Kørefast underlag og ikke alt for skråt terræn. Dvs. ingen sand, blød jord eller våde græsområder.*

• Køreplader om nødvendigt.*

 

Evt. kommentarer til jeres ansøgning