Vi håber, at I glæder jer til samarbejdet, ligesom vi gør.

Derudover forventer vi, at I lever op til vores betingelser (også listet herunder):

Når I ansøger, forpligter I jer til:​​​

• At sikre at alle tilladelser til lovlig afholdelse af festivalen er på plads inden afvikling. I bedes sende disse så hurtigt som muligt, hvis I får tildelt Musikhjælp Scenesetup.

• At sikre at setuppet kan køres helt hen til scenens placering.

  • NB: setuppet transporteres med en kassevogn + scene (længde 18 m, højde 3,9 m). Vær derfor opmærksom på, at setuppet ikke kan transporteres gennem porte m.v.

• At lave en plantegning over, hvor scenen, FOH o.l. skal stå. 

• Endelig tidsplan, godkendte riders og tekniske oplysninger skal være modtaget senest 1 måned før festivalen. Bemærk, at teknikerne arbejder op til 12 timer pr. dag (inkl. pauser), og der skal indtænkes pauser til  frokost og aftensmad. Vi anbefaler samtidig, at der i produktionsplanen er afsat minimum 45 minutters changeovers mellem koncerterne – med mindre festivaler/bands har egen lydtekniker.

• At deltage i løbende produktionsmøder om nødvendigt.

• At deltage i produktionsworkshops, der udbydes, hvis I får tildelt Musikhjælp Scenesetup. 

​

​

Under jeres festival skal I kunne stille følgende til rådighed:​​

• Stagehands: festivalerne stiller fire stagehands til rådighed ved opsætning og nedpakning samt to stagehands under afvikling/koncertdage. Stagehands skal også være klar til nedpakning om natten lige efter sidste koncert.

• Stagemanager under koncertdagene.

• Opsyn med scenen når den ikke er i brug – også om natten. Udstyret er forsikret med den forudsætning, at der holdes opsyn med udstyret.

• Tidsplan og riders fra musikerne (inkl. kanalliste og stageplot). 

• Mad og drikke til teknikere gennem dagen (varieret kost) 

• Strøm: 3 x 32A, max 10 meter fra scenen (uden deling med andre installationer).

• Fri adgangsvej til kassevogn + scene (længde 18 m, højde 3,9 m)

• Sceneplacering: I skal kunne anvise scenens præcise placering og orientering ved ankomst.

• Kørefast underlag og ikke alt for skråt terræn – køreplader om nødvendig. Dvs. ingen sand, blød jord eller våde græsområder.

• Parkering lige ved scenen. Setuppet skal kunne køres helt frem til sceneplaceringen