top of page

Kriterier og betingelser for ansøgere

Ansøgningen skal indeholde følgende:​

​

  • Kontaktoplysninger

  • Lokation for festivalen/eventet

  • Tidspunkt for festivalen/eventet

  • Motiveret ansøgning

  • Budget og plantegning

  • Baggrundsoplysninger

  • Læs og godkend betingelser (se dem længere nede på siden) 

  • ​Se alle spørgsmål i ansøgningsskemaet her

​

Før vi kan give jer et endeligt svar på jeres ansøgning, skal vi tjekke, at setuppet kan bruges på jeres festival rent logistisk/teknisk. Derfor vil vi kontakte jer i januar 2025, før vi kan give jer et endeligt svar. 

​

​

Der lægges vægt på følgende i vurdering af ansøgningen:

​

  • Festivalens betydning for vækstlaget

  • Samlet geografisk spredning af tildelingerne

  • Samlet genremæssig spredning af tildelingerne

  • Vækstlagsfestivaler, der typisk har en publikumskapacitet på 200-2000, vil blive prioriteret højest 

  • At festivalens budget (indtægter/udgifter) hænger sammen 

  • Ikke-kommercielle aktører prioriteres

​

​

Hvem kan ansøge?
 

Musikhjælp Scenesetup har til formål at styrke talentudviklingen og mangfoldigheden blandt danske musikere og festivaler. 

​

Vi ønsker, at Musikhjælp Scenesetup kan favne så bredt som muligt, hvilket betyder, at alle aktører, der afholder en udendørs, offentligt tilgængelig festival (endags eller flerdages) med fokus på vækstlaget og original musik, kan ansøge.

 

Ansøgninger fra små og mellemstore vækstlagsfestivaler og unge arrangører i alderen 16-30 år vil blive prioriteret. 

​​

 

Hvor og hvornår kan Musikhjælp Scenesetup bruges?
 

Musikhjælp Scenesetup kan bruges til festivaler (endags eller flerdages), som kan bruge den specifikke pakke i deres festivalproduktion. Musikhjælp Scenesetup-pakken er tiltænkt udendørsfestivaler i højsæsonen april-september 2025.

​

Pakken stilles som udgangspunkt til rådighed:

  • Én opsætningsdag (dagen inden første koncertdag)

  • To koncertdage (nedpakning foregår umiddelbart efter sidste koncert)

​

Bemærk, at sidste koncertdag skal slutte før kl. 24.00, da setuppet skal pakkes ned herefter. Det vil dog være muligt at forlænge til efter midnat mod betaling til udlejningsfirmaet. Kontakt os for mere info.

​

Hvis arrangementet slutter senere end kl. 24.00 på sidste koncertdag, bedes I notere dette i ansøgningen.

 

Hvis jeres festival løber over færre eller flere koncertdage, hvor I ønsker at bruge scenen, bedes I notere dette i ansøgningen.

​

Setuppet kræver fast underlag og ikke alt for skråt terræn. Dvs. ingen sand, blød jord eller våde græsområder. Setuppet skal kunne køres helt frem til sceneplaceringen, hvor der også skal være mulighed for parkering.

​

​​

Hvad består Musikhjælp Scenesetup af?

​

Musikhjælp Scenesetup består af scene, lydsetup, lyssetup og scene- og lydteknikere. 

Se alle detaljer i pakken her.

​

Der medfølger to teknikere: scene- og lydteknikere (bemærk ikke lysteknikere). Teknikerne arbejder op til 12 timer pr. dag (inkl. pauser), og der skal indtænkes pauser til  frokost og aftensmad. Vi anbefaler samtidig, at der i produktionsplanen er afsat minimum 45 minutters changeovers mellem koncerterne – med mindre festivaler/bands har egen lydtekniker.

 

Se alle betingelser herunder.​

Betingelser for at ansøge

I skal sætte jer grundigt ind i betingelserne, før I søger Musikhjælp Scenesetup. 

​

​

Når I søger, forpligter I jer til: 

​​

  • At sikre at alle tilladelser til lovlig afholdelse af festivalen er på plads inden afvikling. I bedes sende disse så hurtigt som muligt, hvis I får tildelt Musikhjælp Scenesetup.

  • At sikre at setuppet kan køres helt hen til scenens placering. Se video.

    • NB: setuppet transporteres med en kassevogn med trailer (ca. mål: højde: 4,8 m. Længde: 10 m. Bredde: 3 m.). Vær derfor opmærksom på, at setuppet ikke kan transporteres gennem porte m.v.

  • At lave en plantegning over, hvor scenen, FOH o.l. skal stå. 

  • At deltage i løbende produktionsmøder om nødvendigt.

  • At deltage i produktionsworkshops, der udbydes, hvis I får tildelt Musikhjælp Scenesetup.

​

 

Under jeres festival skal I kunne stille følgende til rådighed:

​

  • Et sceneproduktionshold og en stage manager.

  • Fire stagehands til bl.a. opstilling og nedpakning.

    • Stagehands skal også være klar til nedpakning om natten.

  • Natteopsyn med scenen, når den ikke er i brug. Udstyret er forsikret med den forudsætning, at der holdes opsyn med udstyret – også om natten.

  • 32a strøm ved scenen. 

  • Mad og drikke til teknikere gennem dagen.

  • Parkering lige ved scenen.

  • Fast underlag og ikke alt for skråt terræn. 

  • Se flere detaljer om pakken her​

​

​

bottom of page