Musikhjælp Scenesetup ansøgningen skal indeholde:

 

Generelt:

Hvilket setup ansøger I om?*

​

Navn på festival/event*

 

Foreningens navn

 

Evt. CVR-nummer

 

Kontaktperson*

 

Telefonnummer*

 

Email*

 

Link til mere info om jer*

 

Lokation for festivalen

Region*

 

Adresse*

 

Postnummer*

 

By*

 

Tidspunkt for festivalen

Primær startdato – vælg dato for opsætningsdag (dagen inden første koncertdag)*

 

Primær slutdato – vælg dato for sidste koncertdag*

 

Evt. alternativ startdato – vælg dato for opsætningsdag 

 

Evt. alternativ slutdato – vælg dato for sidste koncertdag

 

Evt. noter/kommentarer ift. tidspunkt

 

Motiveret ansøgning

Kort beskrivelse af jeres festival*

 

Hvad er festivalens formål/vision?*​

​

Beskrivelse af holdet bag – hvordan er festivalen organiseret?*

​

Hvad skal scenesetuppet bruges til? Notér gerne jeres foreløbige musikprogram, hvis muligt, eller hvilke typer artister/bands I ønsker at booke.*

​

Hvad er jeres motivation for at ansøge? Hvad vil Musikhjælp Scenesetup kunne bidrage med?*

​

​

​

Budget (foreløbigt)

For at sikre de bedste forudsætninger for at støtte jeres festival/event med Musikhjælp Scenesetup, vil vi gerne have indblik i jeres (foreløbige/estimerede) budget, herunder:

​​

• Samlede indtægter - eksempelvis billetsalg, barsalg, fonde/støtte o.l.

• Samlede udgifter - eksempelvis musikerhonorar, produktion (plads, strøm, vagter, catering, bar) o.l.

​​

Festivalens samlede budgetterede udgifter*

​

Festivalens samlede budgetterede indtægter*

​

Upload budget*

 

Evt. kommentarer

​​
 

Plantegning 

Vi vil gerne have en plantegning over, hvor scene, FOH osv. skal stå. Placeringerne kan selvfølgelig nå at ændre sig, men plantegningen giver os et godt indblik i jeres tanker om festivalen. 

 

Upload plantegning*

​

Evt. kommentarer

​
 

Baggrundsinfo

​

Antal personer i arrangørteamet*

​

Aldersfordeling i arrangørteamet*

 

Antal frivillige (hele perioden)*

 

Antal artister/bands*

 

Publikumskapacitet*

 

Betingelser

I bedes krydse hvert enkelt felt af herunder, så vi ved, at I har læst og forstået alle betingelser.

 

Når I ansøger, forpligter I jer til: 

• At sikre at alle tilladelser til lovlig afholdelse af festivalen er på plads inden afvikling. I bedes sende disse så hurtigt som muligt, hvis I får tildelt Musikhjælp Scenesetup.

• At sikre at setuppet kan køres helt hen til scenens placering.

  • NB: setuppet transporteres med en kassevogn + scene (længde 18 m, højde 3,9 m). Vær derfor opmærksom på, at setuppet ikke kan transporteres gennem porte m.v.

• At lave en plantegning over, hvor scenen, FOH o.l. skal stå. 

• Endelig tidsplan, godkendte riders og tekniske oplysninger skal være modtaget senest 1 måned før festivalen. Bemærk, at teknikerne arbejder op til 12 timer pr. dag (inkl. pauser), og der skal indtænkes pauser til  frokost og aftensmad. Vi anbefaler samtidig, at der i produktionsplanen er afsat minimum 45 minutters changeovers mellem koncerterne – med mindre festivaler/bands har egen lydtekniker.

• At deltage i løbende produktionsmøder om nødvendigt.

• At deltage i produktionsworkshops, der udbydes, hvis I får tildelt Musikhjælp Scenesetup. 

 

Under jeres festival skal I kunne stille følgende til rådighed:

• Stagehands: festivalerne stiller fire stagehands til rådighed ved opsætning og nedpakning samt to stagehands under afvikling/koncertdage. Stagehands skal også være klar til nedpakning om natten lige efter sidste koncert.

• Stagemanager under koncertdagene.

• Opsyn med scenen når den ikke er i brug – også om natten. Udstyret er forsikret med den forudsætning, at der holdes opsyn med udstyret.

• Tidsplan og riders fra musikerne (inkl. kanalliste og stageplot). 

• Mad og drikke til teknikere gennem dagen (varieret kost). 

• Strøm: 3 x 32A, max 10 meter fra scenen (uden deling med andre installationer).

• Fri adgangsvej til kassevogn + scene (længde 18 m, højde 3,9 m).

• Sceneplacering: I skal kunne anvise scenens præcise placering og orientering ved ankomst.

• Kørefast underlag og ikke alt for skråt terræn – køreplader om nødvendig. Dvs. ingen sand, blød jord eller våde græsområder.

• Parkering lige ved scenen. Setuppet skal kunne køres helt frem til sceneplaceringen.

​

​

 

Evt. kommentarer til jeres ansøgning

​

Vil du tilmeldes ROSAs nyhedsbrev og dermed blive direkte opdateret på Open Calls, nyheder, projekter m.v.?